Ochrana osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jsme společnost PeopleBoard s.r.o., IČO: 19630344, se sídlem Vlčnov 180, 742 31 Starý Jičín, vedená u Krajského soudu v Ostravě, vložka C, oddíl 93451 (dále jen „My“).

Zároveň jsme správcem Vašich osobních údajů, který je odpovědný za jejich zpracování.

Kontaktovat nás můžete prostřednictvím těchto kontaktních údajů:

Email: info@peopleboard.ai

Webové stránky: www.peopleboard.ai

Telefon: +420 774 412 448

Adresa: Jereménkova 9, Šenov u Nového Jičína

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) byly vytvořeny v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a stanovují, jakým způsobem zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje.

Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?

Když Vám nabízíme a poskytujeme naše služby, tak se dostáváme do kontaktu s lidmi, a tudíž i do kontaktu s jejich osobními údaji. Abychom Vám mohli naše služby poskytovat kvalitně a profesionálně, potřebujeme získat některé Vaše osobní údaje. Abyste mohli lépe pochopit nejen rozsah zpracování Vašich osobních údajů, ale i smysl jejich zpracování, rozřazujeme tyto údaje do následujících kategorií:

Identifikační a adresní údaje, tj. údaje, které nám umožňují Vás identifikovat tak, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) a mohli Vám poskytnout naše služby bez nepřiměřených právních a věcných rizik. V případě, že s námi uzavírá Smlouvu právnická osoba, týká se zpracování osobních údajů dle Zásad zejména osobních údajů statutárních orgánů, zaměstnanců či kontraktorů takové právnické osoby.

Např. jméno, příjmení, IČO, datum narození, doručovací adresa, fakturační adresa, adresa sídla.

Údaje související se Smlouvou a jejím plnění, tj. údaje vznikající v souvislosti s plněním Smlouvy.

Např. datum uzavření Smlouvy, délka trvání, datum a důvod ukončení, datum úhrady ceny za službu (dále jen „Předplatné“), výše Předplatného, počet kreditů, údaje uvedené při komunikaci s námi, údaje nezbytné pro řádné plnění Smlouvy.

Elektronické údaje z webových stránek, tj. údaje vznikající v souvislosti s Vaší návštěvou našich webových stránek www.peopleboard.ai (dále jen „Web“).

Např. IP/Mac adresa zařízení, cookies, lokalizační údaje zařízení.

Elektronické údaje zpracovávané v souvislosti s užíváním našich služeb, tj. údaje vznikající v souvislosti s užíváním našich služeb a naší platformy, která zahrnuje funkcionality v oblasti řízení lidských zdrojů, managementu a vzdělávání (dále jen „Platforma“).

Např. IP adresa zařízení, veřejné klíče, API klíče, umělé identifikátory v cookies.

Kontaktní údaje, tj. údaje, která nám umožňují s Vámi navázat kontakt a komunikovat.

Např. e-mailová adresa, telefonní číslo.

Popisné údaje, tj. informace, které souvisí s využíváním Platformy a které Vás a Vaši osobnost mohou popisovat z různých hledisek.

Např. osobní údaje uvedené ve výstupech testů Gallup, Hogan, YellowCoach (AON), SHL či dalších, inteligenčních testů, hodnocení či sebehodnocení a dalších výstupů, textů, které se Vás mohou týkat.

Jakým způsobem se k nám Vaše osobní údaje dostanou?

Vaše osobní údaje se k nám mohou dostat následujícími způsoby:

Tím, že nám je poskytnete při vzájemné komunikací prostřednictvím telefonu, e-mailu, pošty, kontaktního či registračního formuláře na Webu či jiným komunikačním kanálem.
Tím, že je získáme z veřejně přístupných zdrojů (např. veřejné rejstříky osob, veřejné seznamy, profesní sociální sítě).
Tím, že je získáme při plnění našich zákonných povinností.
Tím, že je získáme při tom, když navštívíte náš Web a/nebo užíváte naši Platformu.
Tím, že je nahrajete na naši Platformu.
Vaše osobní údaje získáváme též od třetích stran, typicky od:

Vašeho zaměstnavatele, rozhodne-li se využít našich služeb či naší Platformy a nahraje-li některé Vaše osobní údaje na Platformu; a/nebo
Konzultanta, se kterým máte smlouvu a který využívá naši Platformu, aby Vám poskytnul své služby.

Jaké jsou účely, právní důvody a doba zpracování osobních údajů?

V níže uvedených tabulkách jsou uvedeny účely a právní důvody (tituly) zpracování Vašich osobních údajů, a také na jak dlouho jsou tyto údaje u nás uloženy.

Účelem zpracování se dle těchto Zásad rozumí jakákoliv činnost, kterou vykonáváme v rámci poskytování našich služeb a pro něž potřebujeme pracovat s Vašimi osobními údaji (jde zejména o uzavření a plnění Smlouvy, plnění našich zákonných povinností, zasílání newsletterů apod.).

Právním důvodem zpracování se dle těchto Zásad rozumí jeden ze čtyř níže popsaných důvodů zákonného zpracování osobních údajů ve smyslu GDPR:

Právní důvod	Vysvětlení	Příklad zpracování
souhlas	Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud nám k tomu dáte svůj souhlas.	Rozesílka newsletterů a obchodních sdělení na základě toho, že jste nám prostřednictvím formuláře na Webu poskytli svou emailovou adresu.
plnění Smlouvy	Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné k plnění Smlouvy.	Pokud spolu uzavřeme Smlouvu, budeme zpracovávat Vaše identifikační, adresní a kontaktní údaje, abychom mohli splnit své závazky a zkontrolovat plnění těch Vašich.
plnění právních povinností	Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné k plnění právní povinnosti.	Abychom splnili naše zákonné povinnosti, musíme 10 let uchovávat daňové doklady. Na těchto dokladech je např. Vaše jméno a příjmení, adresa apod.
oprávněný zájem	Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud náš oprávněný zájem na jejich zpracování převáží Vaše práva a svobody.	Při vstupu na náš Web zpracováváme statistické údaje o jejich procházení.

Účel č. 1 - UZAVŘENÍ SMLOUVY

Vaše osobní údaje zpracováváme především proto, abychom Vám s Vámi mohli uzavřít smlouvu o poskytování našich služeb prostřednictvím Platformy. Nemáte povinnost nám Vaše údaje za tímto účelem poskytnout. Bez těchto údajů bychom Vám však nemohli uzavřít Smlouvu, následkem čehož by bychom Vám nemohli poskytnout naše služby.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Jednání o uzavření, změně nebo ukončení Smlouvy nebo její plnění	Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje.	Plnění Smlouvy	Po dobu trvání Smlouvy

Účel č. 2 – SPRÁVA UŽIVATELSKÝCH ÚČTŮ

K používání Platformy je nutné mít vytvořený uživatelský účet, prostřednictvím kterého můžete spravovat Předplatné, jednotlivé plány či informace o sobě.

Zpracování osobních údajů pro tento účel je odůvodněno existencí Smlouvy, bez uživatelského účtu totiž není možné Platformu využívat. Svůj uživatelský účet můžete kdykoliv smazat, berte však na vědomí, že toto bude pravděpodobně mít dopad na Smlouvu (k tomu více v našich podmínkách užití zde: https://peopleboard.ai/obchodni-podminky). Pokud si nepřejete být dále registrováni, můžete nám také dát vědět pomocí kontaktních údajů v úvodu Zásad (i toto však může mít dopad na Smlouvu).

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Správa uživatelských účtů na Platformě	Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje, API klíče, údaje související se Smlouvou	Plnění Smlouvy	Po dobu trvání Smlouvy

Účel č. 3 – POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PROSTŘEDNICTVÍM PLATFORMY

Platforma nabízí celou řadu funkcí pro osobnostní rozvoj (Vás či Vašich zaměstnanců či kontraktorů), hodnocení výkonu, hodnocení chování, zlepšení angažovanosti zaměstnanců a další funkce pro práci s lidmi, to vše s využitím umělé inteligence. Aby Platforma mohla sledovat klíčové ukazatele výkonu a pomáhat Vám se zlepšit na mnoha úrovních, zpracováváme o Vás některé osobní údaje.

V tomto případě je možné, že s námi nemáte uzavřenou Smlouvu přímo Vy, ale například Váš zaměstnavatel nebo konzultant, jehož služby využíváte, a kteří využívají naši Platformu. V takovém případě vystupujeme jako zpracovatel Vašich osobních údajů a můžete se obrátit přímo na Vašeho správce osobních údajů (zaměstnavatele či konzultanta), který Vás bude informovat o zpracování osobních údajů a titulech, které k tomu využívá.

Jako správce Vašich osobních údajů pro tento účel vystupujeme pouze v situaci, kdy jste to konkrétně Vy, kdo s námi uzavřel Smlouvu a současně kdo bude předmětem osobnostního rozvoje pomocí Platformy.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Poskytování služeb prostřednictvím Platformy

Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Popisné údaje

Plnění Smlouvy

Máme-li Smlouvu přímo s Vámi, pak po dobu trvání Smlouvy.

Nemáme-li Smlouvu s Vámi, pak po dobu trvání Smlouvy se zaměstnavatelem nebo konzultantem. Nejdéle však do doby, než od nich dostaneme pokyn ke smazání osobních údajů.

Účel č. 4 – SPRÁVA PODMĚTŮ A FEEDBACK

Vaše osobní údaje dále zpracováváme při správě vašich dotazů, vyřizování podnětů či stížností. Pokud se pro komunikaci s námi rozhodnete využít některou ze sociálních sítí, je třeba mít na paměti, že se zpracování takto poskytnutých údajů řídí rovněž podmínkami těchto sociálních sítí, které nedokážeme ovlivnit.

Zpracování osobních údajů je pro tento účel odůvodněno naším oprávněným zájmem na možnosti komunikovat s klienty či Vaším souhlasem, v závislosti na tom, která ze stran komunikaci iniciuje.

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout. Rozhodnete-li se publikovat recenzi, činíte tak dobrovolně a my Vaše údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu.

Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Komunikace, hodnocení spokojenosti, publikace recenzí, vyřizování podnětů, stížností a reklamací	Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje	Oprávněný zájem	Po dobu 5 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 5 let od získání osobních údajů
		Souhlas	Do odvolání Vašeho souhlasu

Účel č. 5 - PLNĚNÍ ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ

Některé Vaše osobní údaje zpracováváme i za účelem plnění našich zákonných povinností, zejména účetních a daňových. Zpracování osobních údajů pro tento účel je odůvodněno plněním zákonných povinností. Tyto údaje o Vás musíme zpracovávat.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní

Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje (zejména údaje povinně uváděné na účetních a daňových dokladech)

Plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Po dobu stanovenou příslušnými zákony, zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Účetní údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let, daňové doklady po dobu 10 let.

Účel č. 6 – ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ

Některé Vaše osobní údaje (zejména emailovou adresu či telefonní číslo) zpracováváme i pro účely zasílání obchodních sdělení (newsletterů a nabídek našich služeb). Obchodní sdělení zasíláme našim klientům na základě našeho oprávněného zájmu nebo těm, kteří s tím souhlasili (např. prostřednictvím formuláře na Webu).

Zpracování osobních údajů pro účel zasílání obchodních sdělení je odůvodněno Vaším souhlasem, případně naším oprávněným zájmem na přímém marketingu, jste-li naším klientem. Poskytnutí osobních údajů na základě Vašeho souhlasu je v tomto případě dobrovolné, bez něj by ale nebylo možné Vám zasílat obchodní sdělení. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Stejně tak můžete vznést námitku proti rozesílce na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud nám dáte vědět, že si obchodní sdělení již nepřejete dostávat, rozesílku ihned ukončíme. K tomu, prosím, využijte kontaktní údaje výše.

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Zasílání obchodních sdělení	Identifikační a adresní údaje; Kontaktní údaje (především emailová adresa a telefonní číslo)	Oprávněný zájem spočívající v zasílání obchodních sdělení našim klientům dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti	Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete obchodní nabídky dostávat, max. po dobu 5 let od okamžiku, kdy přestanete být naším klientem.
Zasílání obchodních sdělení		Souhlas	Do okamžiku, kdy nám sdělíte, že si nepřejete obchodní nabídky dostávat, příp.do odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení.

Účel č. 7 – OCHRANA NAŠICH PRÁV

Po ukončení našeho smluvního vztahu (zejm. po ukončení Smlouvy) ještě po přiměřenou dobu danou zákonnými promlčecími lhůtami uchováváme Vaše údaje za účelem ochrany našich práv, majetku či bezpečí nebo práv, majetku či bezpečí dalších osob. Zpracování Vašich údajů pro tento účel je odůvodněno naším oprávněným zájmem na ochraně našich práv, majetku či bezpečí nebo práv, majetku či bezpečí dalších osob.

Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout, nicméně Vaše osobní údaje pro tento účel zpracováváme v situacích, kdy jste nám své osobní údaje již poskytli.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Ochrana našich práv	Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje	Oprávněný zájem	Po dobu 10 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 10 let od získání osobních údajů.

Účel č. 8 – PŘÍMÝ MARKETING A NAŠE PROPAGACE

Technologie tvorby personalizovaného obsahu a reklamy nám umožňují zobrazovat návštěvníkům, kteří již o náš Web, Platformu či služby projevili zájem, naše reklamy na partnerských webech. Snažíme se o to, aby se Vám zobrazovala pouze ta reklama, která Vás skutečně zajímá a nikoliv reklama bez jakékoliv vazby k Vaší osobě a zájmům. Na základě historie Vašich zájmů a chování na webových stránkách (vč. Webu) Vám může být na Webu a na webových stránkách a aplikacích třetích stran (včetně sociálních sítí) zobrazován personalizovaný obsah a nabídky. Toto umožňují především cookies. O správě Vašich preference ohledně zpracování cookies se můžete dočíst v Informacích o zpracování cookies.

Pro účely přímého marketingu a tvorby personalizovaného obsahu a reklamy zpracováváme i e-mailové adresy a telefonní čísla, avšak vždy jen na základě Vašeho předchozího souhlasu. Již udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím Vašeho účtu.

Zpracování osobních údajů pro účel přímého marketingu a tvorby personalizovaného obsahu a reklamy je odůvodněno Vaším souhlasem, případně naším oprávněným zájmem na přímém marketingu. Poskytnutí osobních údajů na základě Vašeho souhlasu je v tomto případě dobrovolné, bez něj by ale nebylo možné Vám poskytovat personalizovaný obsah a reklamu. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Poskytnutí osobních údajů v tomto případě není zákonným či smluvní požadavkem. Nemáte tak povinnost nám pro tento účel své osobní údaje poskytnout.

Dílčí činnosti

Rozsah zpracovávaných údajů

Právní důvod

Doba zpracování

Přímý marketing na sociálních sítích

Elektronické údaje z webových stránek

Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo)

Souhlas

Po dobu 5 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 5 let od získání osobních údajů.

Nejdéle však po dobu trvání souhlasu.

Účel č. 9 - NÁVŠTĚVA NAŠEHO WEBU A UŽÍVÁNÍ PLATFORMY

Při návštěvě našich webových stránek a užívání Platformy o Vás automaticky zpracováváme osobní údaje na základě tzv. souborů cookies. Více informací o tom, co jsou to soubory cookies, jaké cookies používáme a k čemu, naleznete v Informacích o zpracování cookies.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Marketing	K tomu srov. účel č. 8 Zásad	K tomu srov. účel č. 8 Zásad	K tomu srov. účel č. 8 Zásad
Analytické účely (pro účely vylepšování Webu a Platformy)	Elektronické údaje z webových stránek (zejm. údaje uvedené v cookies)	Oprávněný zájem (nicméně k uložení dané cookies je vyžadován Váš souhlas v souladu se zákonem o elektronických komunikacích)	Po dobu 2 let od získání osobních údajů.

Komu Vaše osobní údaje zpřístupňujeme?

Abychom mohli zajistit bezpečí pro Vaše osobní údaje a zároveň Vám nabízet a poskytovat naše služby, pomáhají nám se zpracováním osobních údajů následující okruhy příjemců a zpracovatelů:

Příjemci	Důvody zpřístupnění
Účetní, právní, daňoví či jiní odborní poradci a auditoři	Věci, kterým nerozumíme, svěřujeme odborníkům. V nezbytném rozsahu tedy předáváme Vaše osobní údaje ke zpracování účetním, právním poradcům, daňovým poradcům či auditorům. V drtivě většině případů jde pouze o údaje obsažené na účetních a daňových dokladech.
Subjekty zajišťující chod Webu a Platformy	Abychom Vám mohli nabízet a poskytovat služby na té nejvyšší úrovni, musíme spolupracovat s celou řadou poskytovatelům informačních a komunikačních služeb (např. poskytovatelé IT služeb a hostingu včetně cloudových uložišť, poskytovatelé umělé inteligence, poskytovatelé zabezpečení a integrity našich služeb a webových stránek, poskytovatelé fakturačních či účetních systémů).
Subjekty zajišťující marketingové a grafické služby, pořádání společenských akcí	S přípravou a realizací marketingových kampaní nám mohou pomáhat marketingové agentury, marketingoví specialisté či grafici.
Subjekty zajišťující rozesílání obchodních nabídek	Rozesíláním obchodních nabídek můžeme pověřit třetí subjekty, kterým za tímto účelem poskytne Vaše osobní údaje v rozsahu osobních údajů, které o Vás zpracováváme za účelem zasílání obchodních nabídek (typicky emailová adresa či telefonní číslo).
Subjekty zajišťující služby platebního styku (provozovatelé platebních bran, banky apod.)	Abychom umožnili řádný platební styk, musíme Vaše osobní údaje předat subjektům, které platební styk zajišťují.
Orgány veřejné moci (soudy, státní zastupitelství, orgány státní správy a samosprávy, Policie ČR apod.)	Orgánům veřejné moci zpřístupňujeme Vaše osobní údaje v případech, kdy jsme k tomu povinni na základě Smlouvy (typicky při podání žaloby, návrhu, podnětu apod.) nebo pokud to vyžaduje zákon. Zpřístupňování osobních údajů těmto subjektům neprobíhá pravidelně, ale pouze nahodile.
Provozovatelé sociálních sítí	Na základě Vašich zájmů a chování na webových stránkách Vám může být na sociálních sítích zobrazován personalizovaný obsah a nabídky. Toto umožňují především cookies, které jsou používány tzv. widgety, které jsou vloženy na našich webových stránkách. O správě Vašich preferencí ohledně zpracování cookies se můžete dočíst v dokumentu Informace o zpracování cookies.
Poskytovatelé psychodiagnostik a poskytovatelé dotazníkových průzkumů	Jedná se o třetí osoby, od kterých získáváme hodnocení Vašich vlastností, se kterými Platforma dále pracuje.

Jsou Vaše osobní údaje předávány i mimo EU?

Osobní údaje, které o Vás shromažďujeme, jsou ukládány a zpracovávány především v České republice či zemích EU, popř. všude tam, kde my nebo naši partneři, přidružené společnosti a poskytovatelé tzv. „služeb třetích stran“ mají umístěny své servery a další zařízení.

Předáváme-li však Vaše osobní údaje ke zpracování do třetí země (mimo Evropský hospodářský prostor, jehož součástí jsou i státy stojící mimo Evropskou unii - Island, Lichtenštejnsko a Norsko) nebo mezinárodní organizaci, činíme tak pouze za předpokladu, že Evropská komise rozhodla o tom, že tato třetí země nebo mezinárodní organizace zajišťují odpovídající úroveň ochrany, nebo pokud příjemce osobních údajů poskytl vhodné záruky jejich ochrany a v cílové zemi jsou k dispozici vymahatelná práva subjektu údajů a účinná právní ochrana subjektů údajů. Data do USA můžeme rovněž předávat na základě tzv. data privacy framework.

Jakým způsobem jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně. O všech činnostech zpracování vedeme řádné záznamy v souladu s příslušnými právními předpisy.

Jaká jsou Vaše práva jako subjektů údajů?

Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím našich kontaktních údajů, které jsou uvedeny v úvodu těchto Zásad. Vyhrazujeme si právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva. Pokud se žádosti opakují a jsou zjevně nedůvodné či nepřiměřené, můžeme Vám uložit přiměřený poplatek nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Právo na přístup k osobním údajům

Chcete-li vědět, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, máte právo získat od nás informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti jsme oprávněni za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek na základě vzniklých administrativních nákladů.

Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů

V případě, že se domníváte, že o Vás zpracováváme nepřesné či nepravdivé údaje, máte právo požadovat jejich opravu. Rovněž máte právo na doplnění neúplných údajů. Opravu či doplnění provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na naše technické a časové možnosti.

Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, které o Vás zpracováváme, a to v následujících případech:

Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně;
odvolali jste souhlas, na jehož základě bylo zpracování Vašich osobních údajů prováděno, a nemáme žádné jiné oprávnění (právní důvod) tyto osobní údaje dále zpracovávat;
vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů v případě, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účel marketingu (např. zasílání newsletterů);
vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, a pokud nebudeme schopni prokázat, že náš oprávněný zájem převažuje nad Vaším právem na výmaz;
existuje nějaký zákonný důvod, který vyžaduje výmaz těchto osobních údajů;
zpracováváme osobní údaje dítěte, aniž by byl dán rodičovský souhlas k takovému zpracování.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

V případě, že nemáte zájem o úplný výmaz, ale pouze o dočasné omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po nás požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů

V případě, že chcete, abychom Vaše osobní údaje předali třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. Avšak v případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nebudeme moci Vaší žádosti vyhovět.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany našich oprávněných zájmů. V případě, že neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky bez zbytečného odkladu ukončíme.

Právo kdykoliv odvolat souhlas

Pokud je zpracování Vašich údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo kdykoliv tento svůj souhlas odvolat.

Pokud jde o zpracování Vašich osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení, můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a souhlas se zasíláním obchodních sdělení odvolat jednoduše tak, že na daný email odpovíte „Ne“ či jakkoliv jinak v odpovědi vyjádříte svůj nesouhlas, nebo kliknete na příslušný odkaz, pokud je na konci obchodního sdělení uveden.

Právo na informace o automatizovaném rozhodování, včetně profilování

Nejste předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo by se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Vaše osobní údaje však mohou být zpracovávány takovým způsobem, že výsledek jejich zpracování může být podkladem o rozhodování či profilování, které by však vždy měl provádět člověk.

Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Kdykoliv pak máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111. Stížnosti lze podávat prostřednictvím kontaktů uvedených zde.

Jsou zpracovávány i údaje o dětech?

Naše produkty, služby ani Web ani Platforma nejsou primárně určeny osobám mladším 16 let. Jejich osobní údaje tedy úmyslně neshromažďujeme. Pokud poskytujeme služby osobě mladší 16 let, žádáme o souhlas osoby, která k dítěti vykonává rodičovskou odpovědnost. Pokud zjistíme, že jsme nedopatřením získali osobní údaje o osobách mladších 16 let bez příslušného souhlasu, provedeme kroky k tomu, abychom tyto údaje co nejrychleji vymazali, kromě případů, kdy jsme příslušným zákonem vázáni si je ponechat.

Jaké právní předpisy upravují zpracování údajů a ochranu soukromí?

Zpracování osobních údajů v ČR se řídí zejména následujícími právními předpisy:

Závěr

Právní předpisy i naše obchodní strategie a s ní související způsoby zpracování Vašich osobních údajů se mohou měnit. Pokud se tyto zásady rozhodneme aktualizovat, umístíme změny na našem Webu a budeme Vás o těchto změnách informovat. V případech, kdy má dojít k zásadnější změně těchto zásad, či v případě, kdy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovat předem.

Dovolujeme si Vás požádat, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli a při další komunikaci s námi či užívání našem Webu tyto zásady průběžně kontrolovali.

Platnost od 15.12.2024.

Dílčí činnosti	Rozsah zpracovávaných údajů	Právní důvod	Doba zpracování
Ochrana našich práv	Identifikační a adresní údaje; Údaje související se Smlouvou a jejím plnění; Kontaktní údaje	Oprávněný zájem	Po dobu 10 let od ukončení našich smluvních vztahů, příp. po dobu 10 let od získání osobních údajů.